Форма обратной связи
Запросить консультацию
Управление Нормативно-справочной информацией НСИ
НСИ или MDM (Master Data Management) позволяет повысить достоверность и качество данных в информационных системах, справочниках, нормативных базах и классификаторах.
Авто с нами работают такие бренды как Бургер Кинг, SPAR, Газпромнефть, Нипигаз и др.
Авто с нами работают такие бренды как Бургер Кинг, SPAR, Газпромнефть, Нипигаз и др.
Какие преимущества дает внедрение системы НСИ
Надежные, высококачественные данные - ключ к принятию эффективных бизнес-решений. Требования к данным быстро растут. Крайне важна доступность и скорость получения данных для полной и достоверной аналитики.
Нормативно-справочная информация, которую часто называют основными данными, мастер-данными - это фундамент инфраструктуры компании, управляемой на основе данных (data-driven компании). Внедрение системы управления НСИ - необходимый элемент цифровой трансформации.
Нормативно-справочная информация, которую часто называют основными данными, мастер-данными - это фундамент инфраструктуры компании, управляемой на основе данных (data-driven компании). Внедрение системы управления НСИ - необходимый элемент цифровой трансформации.
В зависимости от специфики деятельности компании объектами данных в НСИ могут быть:
- контрагенты,
- номенклатура материалов,
- товары (SKU),
- оборудование,
- счета,
- клиенты, сотрудники и т.д.
Для работы с разными объектами данных существуют следующие инструменты:
- справочники,
- классификаторы,
- регламенты,
- шаблоны описания данных,
- схемы интеграции данных (мэппинг) и т.д.
Предпосылки к управлению НСИ (MDM)
Компании хранят и обрабатывают огромные объемы данных: управленческий, бухгалтерский и кадровый учет, отношения с клиентами, управление производством и логистикой, отношения с органами власти и др.
Как правило, в компаниях существует несколько информационных систем (ИС). В каждой ИС своя нормативная база, справочники и классификаторы, которые не всегда соответствуют стандартам других подразделений. Сопоставить разрозненные данные и получить полную картину в таких условиях практически невозможно.
Решения, основанные на противоречивых, дублирующих друг друга данных, ведут к управленческим ошибкам. Как следствие, процессами сверки и консолидации данных могут заниматься целые отделы из нескольких человек, это создает проблемы:
Как правило, в компаниях существует несколько информационных систем (ИС). В каждой ИС своя нормативная база, справочники и классификаторы, которые не всегда соответствуют стандартам других подразделений. Сопоставить разрозненные данные и получить полную картину в таких условиях практически невозможно.
Решения, основанные на противоречивых, дублирующих друг друга данных, ведут к управленческим ошибкам. Как следствие, процессами сверки и консолидации данных могут заниматься целые отделы из нескольких человек, это создает проблемы:
Отчет это долго
Время получения релевантного сводного отчета по всей компании занимает от нескольких дней до нескольких недель
Ошибки в данных
Чаще встречаются неточности и ошибки в идентичных справочниках и каталогах
Отделы не связаны
Необходимо время на синхронизацию информации между отделами
Проблемы интеграции
Сложность интеграции ИС между собой, отсутствие единого "золотого" стандарта данных
Каким компаниям подходит?
Любой компании, у которой много регламентированных процессов, каталогов, департаментов
- Производственные предприятия, гос корпорации, ТЭКАктуально, когда есть несоответствия в данных по материально-техническим ресурсам (МТР), основным средствам, контрагентам и т.д.1
- Розничная торговля, крупные e-com магазиныАктуально для ритейла, когда нужен порядок в каталогах товаров (SKU), поставщиков и клиентов. Качественные данные помогут обеспечить более эффективный рост продаж, за счет правильной клиентской аналитики2
- Для компаний, работающих по 223 ФЗ и 44 ФЗХарактерно большое количество рутинных операций при взаимодействии с государственными информационными системами (ГИС). Внедрение системы НСИ позволит упростить, автоматизировать многие операции и снизить количество ошибок3
Как сократить затраты компании на работу с данными?
Запишитесь на бесплатный аудит от Qlever
Опыт внедрения НСИ
Наша команда успела зарекомендовать себя как надежный партнер в управлении НСИ (MDM)
Переход на эталонный справочник контрагентов в крупной бункеровочной компании
Разработка методологии ведения справочников капитального строительства
Разработка и внедрение НСИ для номенклатуры, участвующей в производственных процессах переработки.
Кейс: НСИ в нефтяной отрасли
Переход на эталонный справочник контрагентов в крупной Бункеровочной компании
- КлиентКрупный российский бункеровщик, имеющий представительства в 3-х странах ЕС, 4 дочерних общества, доля российского рынка 19%.
- ПроблемаКонтрагенты велись в 5-ти разных системах, не было единого процесса по добавлению и актуализации. Имелись дубли, устаревшие позиции, позиции с некорректными данными. Не всегда можно было идентифицировать контрагента.
- ВызовыБольшие данные, в сумме более 10000 контрагентов, включая иностранные. Большой набор реквизитов – 48 по каждому контрагенту
- РешениеРазработан и стандартизирован единый справочник «Предприятия и организации». Решение позволяет передавать фиксированное количество записей с уникальным набором реквизитов, не перезагружая систему и сервера лишней информацией
- ТехнологииКастомная разработка на платформе 1С 8.3
- Результат
- Перемещено в архив 6000 КА
- Нормализовано и актуализировано 3000 КА
- Данные передаются в 5 систем с различным набором реквизитов
- Выстроен единый процесс заведения/изменения контрагентов в управленческие системы головной компании и его дочерних обществ
Кейс: НСИ в строительстве
Разработка методологии ведения справочников капитального строительства
- КлиентДепартамент капитального строительства крупной производственный компании. Более 80 дочерних подразделений
- ПроблемаОтсутствие единого стандарта работы со справочной информацией. Накопление неактуальных, устаревших, одноразовых данных по строительным процессам
- ВызовыВедение объектов капитального строительства - одна из самых сложных сфер в плане автоматизации процессов.
Поиски актуальной информации были осложнены тем, что пользователи все чаще предпочитали создавать новые записи, вместо того, чтобы использовать актуальные существующие. - Решение
- Разработаны и наполнены контентом >20 справочников (контрагенты, дисциплины, марки, проекты, титулы объектов, разделы проектной документации, строительно-монтажные зоны и т.д.)
- Общий объем 2450 записей
- Выстроен процесс внесения изменений и дополнений в НСИ
- Определены ответственные за данные и за ведение справочников
- Создана единая точка ввода нормативно-справочной информации
- Настроена интеграция между системой НСИ и информационными системами дочерних обществ.
- ТехнологииКастомная разработка на платформе 1С 8.3
- Результат
- Реализация вышеуказанных решений позволила упростить поиск актуальной информации
- Снижено количество запросов на добавление новых данных.
- Единая точка ввода данных и процесс согласования позволили нормализовать данные, вычистить дубли и устаревшие данные.
Кейс: НСИ на производстве
Создание единой НСИ для отображения движения ресурсов в процессе производства и измерениям их показателей качества
- КлиентКрупная перерабатывающая компания.
5 производственных подразделений на территории РФ - ПроблемаОтсутствие единого нормализованного источника, описывающего производственные единицы и показатели качества сырья и продукции.
При переходе на автоматизированные системы планирования и контроля производства критически важны структурированные и нормализованные данные. - Вызовы
- Отсутствие единого подхода к структуре и ведению идентичных справочников НСИ в локальных бизнес-системах в периметре одного предприятия, что затрудняло настройку интеграции
- Большой объем нормативно-технической документации. Смешение понятий в терминологии. Глубокое погружение в предметную область для корректного описания процессов и сопоставления данных
- Решение
- Описание единой системы НСИ для производственных процессов с нуля
- Разработка сложной структуры справочников с "золотыми записями", которые связывают между собой номенклатуру, единую базу оборудования, показатели качества и библиотеку нормативно-технической документации
- Разработка нормативно-методических документов на разрабатываемую систему НСИ. (Методики и регламенты ведения НСИ, протоколы ответственных за объекты НСИ и т.д.)
- ТехнологииКастомная разработка на платформе 1С 8.3
- Результат
- Успешно найдено и внедрено решение для автоматизации контроля процессов производства
- Наполнение контентом выполнено для 2 из 5 производственных подразделений, система подготовлена для масштабирования
- Разработана методика ведения системы НСИ
- Бонус: выполнена нормализация единого справочника материалов, в части записей, используемых в производственных процессах
Необходимо реализовать проект по управлению НСИ?
Запишитесь на бесплатный аудит от Qlever
Мы помогаем компаниям
Экономить время, бюджеты и нервы
Убираем дубли, повышаем достоверность и качество данных
Сокращаем время на создание отчетов
Стандартизируем данные в справочниках и каталогах - ( ООО "Сахар" = ООО "САХАР")
Уменьшаем затраты на поддержание данных в актуальном состоянии
Создаем для всех одно информационное поле, в том числе на базе уже существующих решений
Оптимизируем расходы на создание новых информационных систем
Этапы внедрения НСИ (MDM)
Аналитика, исследование
Знакомимся, собираем информацию и формируем совместные цели
Разработка и внедрение
Команда аналитиков нормализует существующие источники и приводит их к эталону
Поддержка и развитие
Оказываем поддержку после завершения проекта. Помогаем развивать проект
Обучение сотрудников
Проводим обучение по использованию внедренных решений
Цена внедрение системы управления НСИ (MDM)
Как правило, внедрение системы управления НСИ - длительный процесс, который может занимать от одного года до нескольких лет. Но иногда компаниям необходимо решать локальные задачи, связанные с нормализацией справочников, разработкой документации или классификаторов. Для оптимизации затрат на работу с данными мы предлагаем вам записаться на бесплатный экспресс-анализ мастер-данных от Qlever:
Узнайте больше про
НСИ (MDM)
НСИ (MDM)
Полезная информация по применению нормативно-справочной информации , узнайте о пользе внедрения Master Data Management и ознакомьтесь с успешными кейсами использования
Закажите консультацию у экспертов Qlever
Узнайте подробнее о том, что даст внедрение систем НСИ (MDM) именно для вашей компании. Оставьте контакты и наши менеджеры свяжутся с вами в ближайшее время.
