Управление Нормативно-справочной информацией НСИ

MDM - Master Data Management

Какие преимущества дает внедрение системы НСИ

Надежные, высококачественные данные - ключ к принятию эффективных бизнес-решений. Требования к данным быстро растут. Крайне важна доступность и скорость получения данных для полной и достоверной аналитики.

Нормативно-справочная информация, которую часто называют основными данными, мастер-данными - это фундамент инфраструктуры компании, управляемой на основе данных (data-driven компании). Внедрение системы управления НСИ - необходимый элемент цифровой трансформации.

В зависимости от специфики деятельности компании объектами данных в НСИ могут быть:

контрагенты,
номенклатура материалов,
товары (SKU),
оборудование,
счета,
клиенты, сотрудники и т.д.

Для работы с разными объектами данных существуют следующие инструменты:

справочники,
классификаторы,
регламенты,
шаблоны описания данных,
схемы интеграции данных (мэппинг) и т.д.

Умение работать с инструментами помогает командам лучше взаимодействовать с данными и доверять им

Предпосылки к управлению НСИ

Компании хранят и обрабатывают огромные объемы данных: управленческий, бухгалтерский и кадровый учет, отношения с клиентами, управление производством и логистикой, отношения с органами власти и др.

Как правило, в компаниях существует несколько информационных систем (ИС). В каждой ИС своя нормативная база, справочники и классификаторы, которые не всегда соответствуют стандартам других подразделений. Сопоставить разрозненные данные и получить полную картину в таких условиях практически невозможно.

Решения, основанные на противоречивых, дублирующих друг друга данных, ведут к управленческим ошибкам. Как следствие, процессами сверки и консолидации данных могут заниматься целые отделы из нескольких человек, это создает проблемы:

Отчет это долго

Время получения релевантного сводного отчета по всей компании занимает от нескольких дней до нескольких недель

Ошибки в данных

Чаще встречаются неточности и ошибки в идентичных справочниках и каталогах

Отделы не связаны

Необходимо время на синхронизацию информации между отделами

Проблемы интеграции

Сложность интеграции ИС между собой, отсутствие единого "золотого" стандарта данных

Каким компаниям подходит?

Любой компании, у которой много регламентированных процессов, каталогов, департаментов

Производственные предприятия, гос корпорации, ТЭК
Актуально, когда есть несоответствия в данных по материально-техническим ресурсам (МТР), основным средствам, контрагентам и т.д.
1
Розничная торговля, крупные e-com магазины
Актуально для ритейла, когда нужен порядок в каталогах товаров (SKU), поставщиков и клиентов. Качественные данные помогут обеспечить более эффективный рост продаж, за счет правильной клиентской аналитики
2
Для компаний, работающих по 223 ФЗ и 44 ФЗ
Характерно большое количество рутинных операций при взаимодействии с государственными информационными системами (ГИС). Внедрение системы НСИ позволит упростить, автоматизировать многие операции и снизить количество ошибок
3

Запишитесь на аудит и узнайте

Как сократить затраты компании на работу с данными и повысить скорость принятия решений?

ЗАПИСАТЬСЯ НА ЭКСПРЕСС-АУДИТ

Опыт внедрения НСИ

Наша команда успела зарекомендовать себя как надежный партнер в управлении НСИ. Мы рады поделиться результатами выполненных проектов

Кейс: НСИ в нефтяной отрасли

Переход на эталонный справочник контрагентов в крупной бункеровочной компании

Кейс: НСИ в строительстве

Разработка методологии ведения справочников капитального строительства

Кейс: НСИ на производстве

Разработка и внедрение НСИ для номенклатуры, участвующей в производственных процессах переработки.

Кейс: НСИ в нефтяной отрасли

Переход на эталонный справочник контрагентов в крупной Бункеровочной компании

Клиент
Крупный российский бункеровщик, имеющий представительства в 3-х странах ЕС, 4 дочерних общества, доля российского рынка 19%.
Проблема
Контрагенты велись в 5-ти разных системах, не было единого процесса по добавлению и актуализации. Имелись дубли, устаревшие позиции, позиции с некорректными данными. Не всегда можно было идентифицировать контрагента.
Вызовы
Большие данные, в сумме более 10000 контрагентов, включая иностранные. Большой набор реквизитов – 48 по каждому контрагенту
Решение
Разработан и стандартизирован единый справочник «Предприятия и организации». Решение позволяет передавать фиксированное количество записей с уникальным набором реквизитов, не перезагружая систему и сервера лишней информацией
Технологии
Кастомная разработка на платформе 1С 8.3
Результат
- Перемещено в архив 6000 КА
- Нормализовано и актуализировано 3000 КА
- Данные передаются в 5 систем с различным набором реквизитов
- Выстроен единый процесс заведения/изменения контрагентов в управленческие системы головной компании и его дочерних обществ

Кейс: НСИ в строительстве

Разработка методологии ведения справочников капитального строительства

Клиент
Департамент капитального строительства крупной производственный компании. Более 80 дочерних подразделений
Проблема
Отсутствие единого стандарта работы со справочной информацией. Накопление неактуальных, устаревших, одноразовых данных по строительным процессам
Вызовы
Ведение объектов капитального строительства - одна из самых сложных сфер в плане автоматизации процессов.

Поиски актуальной информации были осложнены тем, что пользователи все чаще предпочитали создавать новые записи, вместо того, чтобы использовать актуальные существующие.
Решение
- Разработаны и наполнены контентом >20 справочников (контрагенты, дисциплины, марки, проекты, титулы объектов, разделы проектной документации, строительно-монтажные зоны и т.д.)
- Общий объем 2450 записей
- Выстроен процесс внесения изменений и дополнений в НСИ
- Определены ответственные за данные и за ведение справочников
- Создана единая точка ввода нормативно-справочной информации
- Настроена интеграция между системой НСИ и информационными системами дочерних обществ.
Технологии
Кастомная разработка на платформе 1С 8.3
Результат
- Реализация вышеуказанных решений позволила упростить поиск актуальной информации
- Снижено количество запросов на добавление новых данных.
- Единая точка ввода данных и процесс согласования позволили нормализовать данные, вычистить дубли и устаревшие данные.

Кейс: НСИ на производстве

Создание единой НСИ для отображения движения ресурсов в процессе производства и измерениям их показателей качества

Клиент
Крупная перерабатывающая компания.
5 производственных подразделений на территории РФ
Проблема
Отсутствие единого нормализованного источника, описывающего производственные единицы и показатели качества сырья и продукции.

При переходе на автоматизированные системы планирования и контроля производства критически важны структурированные и нормализованные данные.
Вызовы
- Отсутствие единого подхода к структуре и ведению идентичных справочников НСИ в локальных бизнес-системах в периметре одного предприятия, что затрудняло настройку интеграции
- Большой объем нормативно-технической документации. Смешение понятий в терминологии. Глубокое погружение в предметную область для корректного описания процессов и сопоставления данных
Решение
- Описание единой системы НСИ для производственных процессов с нуля
- Разработка сложной структуры справочников с "золотыми записями", которые связывают между собой номенклатуру, единую базу оборудования, показатели качества и библиотеку нормативно-технической документации
- Разработка нормативно-методических документов на разрабатываемую систему НСИ. (Методики и регламенты ведения НСИ, протоколы ответственных за объекты НСИ и т.д.)
Технологии
Кастомная разработка на платформе 1С 8.3
Результат
- Успешно найдено и внедрено решение для автоматизации контроля процессов производства
- Наполнение контентом выполнено для 2 из 5 производственных подразделений, система подготовлена для масштабирования
- Разработана методика ведения системы НСИ
- Бонус: выполнена нормализация единого справочника материалов, в части записей, используемых в производственных процессах

Необходимо реализовать проект по управлению НСИ?

Запишитесь на экспресс-аудит, чтобы узнать все возможности оптимизации работы с данными в вашей компании

ЗАПИСАТЬСЯ НА ЭКСПРЕСС-АУДИТ

Мы помогаем компаниям

Экономить время, бюджеты и нервы

Убираем дубли, повышаем достоверность и качество данных

Сокращаем время на создание отчетов

Стандартизируем данные в справочниках и каталогах - ( ООО "Сахар" = ООО "САХАР")

Уменьшаем затраты на поддержание данных в актуальном состоянии

Создаем для всех одно информационное поле, в том числе на базе уже существующих решений

Оптимизируем расходы на создание новых информационных систем

Этапы внедрения НСИ (MDM)

Аналитика, исследование

Знакомимся, собираем информацию и формируем совместные цели

Разработка и внедрение

Команда аналитиков нормализует существующие источники и приводит их к эталону

Поддержка и развитие

Оказываем поддержку после завершения проекта. Помогаем развивать проект

Обучение сотрудников

Проводим обучение по использованию внедренных решений

Не знаете с чего начать проект по управлению НСИ?

Как правило, внедрение системы управления НСИ - длительный процесс, который может занимать от одного года до нескольких лет. Но иногда компаниям необходимо решать локальные задачи, связанные с нормализацией справочников, разработкой документации или классификаторов. Для оптимизации затрат на работу с данными мы предлагаем вам записаться на бесплатный экспресс-анализ мастер-данных от Qlever: