Справочник KPI. Что такое Метод освоенного объема (Earned Value Management, EVM) и как считать метрики PV, AC, EV?

Контроль проектов требует не только учета затрат и сроков, но и понимания того, насколько фактический результат соответствует плану. Для этого используется методология Earned Value Management (EVM), которая объединяет показатели выполнения работ, бюджета и графика в единую систему оценки.

На основе опыта внедрения аналитических решений для компаний из ритейла, фуд-сервиса, производства и финансов специалисты Qlever Solutions подготовили справочник KPI, включающий ключевые метрики EVM для руководителей проектов и PMO.

В статье рассмотрим основные показатели EVM и примеры BI-дашбордов, которые помогают контролировать состояние проектов, выявлять отклонения и принимать решения на основе данных.

Earned Value Management (EVM) — это метод измерения и контроля эффективности выполнения проектов, который объединяет сроки, бюджет и фактическое выполнение работ в единую систему показателей. Он позволяет объективно оценивать состояние проекта, выявлять отклонения на ранних этапах и прогнозировать итоговый результат до завершения проекта.
В отличие от обычного контроля бюджета или графика, EVM показывает связь между тем, что было запланировано, что реально выполнено и сколько денег уже потрачено.

Метод широко используется в:

• ИТ-проектах
• строительстве
• промышленности
• государственном управлении проектами
• крупных программах цифровой трансформации

Особенно полезен в проектах длительностью более 3–4 месяцев, где важно контролировать не только выполнение задач, но и эффективность расходования ресурсов.

С помощью BI руководители проектов могут легко визуализировать и анализировать ключевые показатели EVM на основе данных из ERP/CRM.
Цветовые индикаторы и интерактивные элементы в дашбордах позволяют выделить отклонения показателей и своевременно обратить внимание на проблемы в проекте.
BI поможет автоматически спрогнозировать итоговую стоимость проекта (EAC) и срок его завершения.

Примеры дашбордов EVM:

Рассмотрим основные метрики EVM:

• PV (Planned Value)
• AC (Actual Cost)
• EV (Earned Value)

Стоимость работ, которые должны были быть выполнены на определенную дату согласно плану проекта.
Вопрос, на который отвечает PV: "Сколько работ мы планировали выполнить к сегодняшнему дню?"

PV рассчитывается на основе:

• общего бюджета проекта (BAC, Budget at Completion)
• календарного плана
• распределения бюджета по этапам

Все реальные затраты проекта на определенную дату независимо от того, какой объем работ был завершен.
AC отвечает на вопрос: "Сколько денег мы уже потратили?"

Например, если на проекте оплачены:

• зарплаты команды
• подрядчики
• лицензии
• инфраструктура
• командировки

то все эти расходы формируют AC.

Объем фактически выполненных работ, выраженный в их плановой (бюджетной) стоимости. Это ключевой показатель EVM, потому что именно он связывает между собой сроки и деньги.

Интерпретация строится через сравнение показателей между собой.

Сравнение EV и PV (выполнение графика):

• EV > PV - Выполнено больше работ, чем планировалось. Проект опережает график
• EV = PV - Выполнено ровно столько работ, сколько было запланировано. Проект идет по графику
• EV < PV - Выполнено меньше работ, чем планировалось. Проект отстает от графика

Сравнение EV и AC (эффективность затрат):

• EV > AC - Выполнено работ на большую сумму, чем потрачено денег. Экономия бюджета
• EV = AC - Стоимость выполненных работ соответствует затратам
• EV < AC - На выполнение работ потрачено больше денег, чем стоимость выполненного объема. Перерасход

Сравнение AC и PV (расходование бюджета относительно плана):

• AC > PV - Тратим больше, чем планировалось на данном этапе
• AC = PV - Расходы соответствуют плану
• AC < PV - Расходы ниже плановых

Для PM и PMO сравнение позволяет быстро оценить состояние проекта даже без расчета SV, CV, SPI и CPI.

KPI (ключевые показатели эффективности) используются для анализа текущего состояния бизнеса, оценки успешных результатов проектов, а также выявления областей, требующих отдельного внимания бизнеса. Грамотный анализ KPI способствует повышению качества продуктов и услуг, получению новых конкурентных преимуществ, своевременному обнаружению проблем и прогнозированию трендов.