Цена ожидания: скрытая стоимость ручных выгрузок из 1С в BI
Большинство компаний оценивают стоимость внедрения BI или DWH по цене лицензий или услуг интегратора. Но в реальности крупные расходы могут возникнуть раньше проекта — на этапе выгрузки данных из 1С для аналитики.
В большинстве компаний эту задачу выполняет программист 1С:
- У бизнес-пользователя появляется новый запрос
- Аналитик формирует требования к полноте и периодичности выгрузки или заказывает у программиста уникальный отчет
- Программист 1С разрабатывает или дорабатывает механизм получения данных, учитывая требования к производительности, безопасности и минимальной нагрузке на системы
- Данные загружаются в BI и используются для построения дашбордов
Каждая новая бизнес-задача запускает эту цепочку заново, программист 1С становится «бутылочным горлышком» процесса, пропускная способность всей аналитики ограничивается скоростью подготовки выгрузок.
Именно здесь появляются основные скрытые расходы бизнеса.
1. Стоимость ручного труда
Когда выгрузка данных зависит от программиста 1С, время тратит не только он. Пока программист занимается разработкой, аналитик не может приступить к работе, а руководитель ждет готовый отчет.
При этом задача программиста осложняется дополнительными требованиями:
- сохранить производительность базы 1С
- обеспечить безопасность данных
- реализовать инкрементальную выгрузку, чтобы не переносить весь объем данных
- поддерживать разработанное решение при изменении структуры данных и появлении новых требований бизнеса
2. Стоимость разработки и поддержки
- Web - сервис
- COM – соединение
- Протокол OData
- Подключение к SQL-базе в 1С
- Выгрузка в формате XLS/CSV/XML
- Обработка 1С
При наличии времени и бюджета можно разработать собственные решения для извлечения данных, но для этого потребуются компетенции:
- 1C - программирование (best practices)
- Кроссплатформенные интеграции
- СУБД
- UI/UX
При таком подходе затраты составят:
Senior 1С-разработчик | 3000 руб./час |
Разработка MVP продукта | 300-500 часов |
ИТОГО | 900 тыс. – 1,5 млн руб. |
Если привлекать разработчика на аутстаф, стоимость его кастомной разработка выгрузки под проект составит 200 тыс. руб./мес., при этом любое изменение требований бизнеса потребует новых доработок.
3. Стоимость ошибок
- выгрузили не тот период
- забыли обновить файл
- появились разные версии отчетов
- изменились методологии расчета показателей
В результате сотрудники тратят часы на выгрузки и поиск причины расхождений вместо анализа и принятия решений.
4. Стоимость задержек
- Меняется ситуация на рынке
- Растут просрочки заказов и платежей
- Заканчиваются запасы на складах
- Появляются новые задачи бизнеса
К моменту получения нужного отчета данные перестают быть актуальными, и решения уже невозможно принять вовремя.
Узнать больше про Экстрактор данных 1С от Денвик Аналитика →
Программист 1С или Экстрактор?
Программист 1С | Экстрактор 1С |
Каждая новая выгрузка требует разработки | Устанавливается и настраивается 1 раз |
Высокая зависимость от конкретного специалиста | Независимость от специалистов |
Постоянная поддержка кода | Готовый механизм извлечения данных |
Очередь из запросов аналитиков | Регулярные автоматические быстрые выгрузки |
Выгрузка всей базы каждый раз | Автоматическое отслеживание изменений |
Экстрактор 1С устраняет зависимость процесса подготовки данных от ручной разработки выгрузок. Программисты могут уделять больше времени развитию корпоративных систем, а аналитики — оперативно получать актуальные данные для принятия решений.