Цена ожидания: скрытая стоимость ручных выгрузок из 1С в BI
При оценке стоимости BI- или DWH-проекта компании обычно учитывают лицензии, инфраструктуру и услуги интегратора. Однако значительная часть затрат возникает еще до начала проекта — на этапе подготовки данных из 1С. Именно этот этап зачастую становится главным ограничением скорости развития аналитики.
В большинстве компаний эту задачу выполняет программист 1С:
- У бизнес-пользователя появляется новый запрос
- Аналитик формирует требования к полноте и периодичности выгрузки или заказывает у программиста уникальный отчет
- Программист 1С разрабатывает или дорабатывает механизм получения данных, учитывая требования к производительности, безопасности и минимальной нагрузке на системы
- Данные загружаются в BI и используются для построения дашбордов
Каждая новая бизнес-задача запускает эту цепочку заново, программист 1С становится «бутылочным горлышком» процесса, пропускная способность всей аналитики ограничивается скоростью подготовки выгрузок.
Именно здесь появляются основные скрытые расходы бизнеса.
1. Стоимость ручного труда
Когда выгрузка данных зависит от программиста 1С, время тратит не только он. Пока разрабатывается механизм выгрузки, аналитик ограничен в работе с актуальными данными, а бизнес не получает необходимую информацию для принятия решений.
При этом задача программиста осложняется дополнительными требованиями:
- минимизировать нагрузку на продуктивную базу 1С
- обеспечить безопасность доступа к данным
- реализовать инкрементальную выгрузку, чтобы не переносить весь объем данных
- обеспечить устойчивость выгрузки после обновлений конфигурации
- поддерживать разработанное решение при изменении структуры данных и появлении новых требований бизнеса
2. Стоимость разработки и поддержки
- Web-сервисы
- COM-соединение
- Протокол OData
- Подключение к SQL-базе в 1С
- Выгрузка в формате XLS/CSV/XML
- Специализированные обработки 1С
При наличии времени и бюджета можно разработать собственные решения для извлечения данных, но для этого потребуются компетенции:
- 1C-программирование (best practices)
- Кроссплатформенные интеграции
- СУБД
- UI/UX
При таком подходе затраты составят:
Senior 1С-разработчик | 3000 руб./час |
Разработка MVP продукта | 300-500 часов |
ИТОГО | 900 тыс. – 1,5 млн руб. |
Если привлекать разработчика на аутстаф, стоимость его кастомной разработка выгрузки под проект составит 200 тыс. руб./мес., при этом любое изменение требований бизнеса потребует новых доработок.
3. Стоимость ошибок
- выгрузили не тот период
- забыли обновить файл
- появились разные версии отчетов
- отсутствует единый источник истины
- изменились методологии расчета показателей
4. Стоимость задержек
- Меняется ситуация на рынке
- Растут просрочки заказов и платежей
- Заканчиваются запасы на складах
- Появляются новые задачи бизнеса
К моменту получения нужного отчета данные перестают быть актуальными, и решения уже невозможно принять вовремя.
Чем длиннее цикл подготовки данных, тем ниже ценность аналитики. BI перестает быть инструментом оперативного управления и превращается в систему анализа уже произошедших событий.
Узнать больше про Экстрактор данных 1С от Денвик Аналитика →
Программист 1С или Экстрактор?
Программист 1С | Экстрактор 1С |
Каждая новая выгрузка требует разработки | Устанавливается и настраивается 1 раз |
Высокая зависимость от конкретного специалиста | Стандартизированный процесс извлечения данных |
Изменения требуют программирования | Большинство изменений выполняется настройкой |
Выгрузки запускаются вручную или по расписанию | Автоматизированные регулярные выгрузки |
Часто выгружается полный объем данных | Поддерживается инкрементальная загрузка |
Высокая стоимость сопровождения | Снижение стоимости владения |
Экстрактор 1С устраняет зависимость процесса подготовки данных от ручной разработки выгрузок. Программисты могут уделять больше времени развитию корпоративных систем, а аналитики — оперативно получать актуальные данные для принятия решений.