11.05.2023 ПУБЛИКАЦИЯ

Цена ошибки: как избежать штрафов из-за некорректной кодификации в соответствии с общероссийскими классификаторами

Общероссийские и международные классификаторы, кодификаторы являются особой категорией справочников. Необходимость указывать в документах или отчетах коды таких классификаторов возникает у компаний при взаимодействии с государственными органами и другими регуляторами, например, при подготовке таможенных деклараций, паспортов качества, документации для тендеров.

Вот примеры классификаторов, с которыми компаниям часто приходится работать:

  • ОКАТО – классификатор административно-территориальных образований
  • ОКЕИ – классификатор единиц измерения
  • ОКВЭД – классификатор видов экономической деятельности
  • ОКПД2 - классификатор товаров и услуг
  • ТН ВЭД – классификатор товаров для таможенного оформления
  • ЕТСНГ - единая тарифно-статистическая номенклатура грузов
  • ГАР - государственный адресный реестр
Такие классификаторы могут содержать десятки тысяч позиций, иметь сложную иерархическую структуру и специальную терминологию, поэтому при кодировке часто возникают ошибки. Некорректная кодификация влечет за собой штрафы и другие убытки.

Например, за нарушение сроков размещения закупочной документации придется заплатить до 30 тысяч рублей, а при неправильной кодификации ТН ВЭД – до 200% от неуплаченных таможенных пошлин с риском конфискации товара.

Кроме того, рабочее время специалистов компании раз за разом тратится на поиск нужных кодов в классификаторах. Чтобы сократить трудозатраты и увеличить скорость подготовки документации, а также исключить ошибки при присвоении кодов рекомендуется централизованно выполнить кодирование данных компании по необходимым классификаторам, действующим на текущий момент.

Пошаговое внедрение методик управления нормативно-справочной информацией (НСИ) предприятия позволит получить экономический эффект в краткосрочной перспективе и не потребует существенных инвестиций.
Услуга включает в себя:
  • 1
    Выявление требований (какие классификаторы необходимы)
  • 2
    Построение модели данных
  • 3
    Загрузку данных актуальных классификаторов или настройку интеграции
  • 4
    Централизованную кодификацию данных компании
  • 5
    Разработку методики актуализации данных классификаторов и сопоставления данных.

Хотите узнать больше об управлении качеством данных?

Приглашаем вас на бесплатную онлайн-встречу для топ-менеджмента
«Как вывести проект по управлению НСИ на окупаемость 192%»

На встрече рассмотрим, как качественная нормативно-справочная информация поможет снизить затраты бизнеса.

Мероприятие состоится 16 мая в 14.00.