05.02.2024 ПУБЛИКАЦИИ

Что такое BI, и зачем компаниям система бизнес-аналитики?

В современном мире, управляемом данными, успех бизнеса зависит от способности оперативно извлекать ценность из больших объемов информации.
Скорость поступления, разнообразие и сложность данных постоянно растут. За 2023 год во всем мире было произведено 120 зеттабайт данных. Для понимания масштаба этих объемов можно привести пример: 1 зеттабайт будет весить видео с разрешением 4К длиной в 63 млн лет!
BI-системы: рост объема генерации данных
В ответ на растущие объемы информации из простого отображения фактов и цифр аналитика превратилась в централизованные системы.

Системы бизнес-аналитики помогают бизнесу не утонуть в информационном хаосе, делать правильные выводы на основе данных, разрабатывать стратегии и принимать эффективные управленческие решения.
BI-система (Система бизнес-аналитики, Business Intelligence) – это набор методов, инструментов и технологий для сбора, обработки, анализа данных и их представления в понятном для пользователя виде.
Дашборды после внедрения BI системы

Какие задачи решают BI-системы аналитики?

Анализ данных помогает провести как мониторинг и корректировку оперативных целей, так и поддержать стратегическое развитие компании, оценить эффективность развития разных направлений деятельности, разработать новые планы, сформировать уникальные конкурентные преимущества бизнеса.


Несколько примеров задач, которые можно решить с помощью бизнес-аналитики:

  • Анализ продаж - BI поможет определить наиболее прибыльные для компании продукты или услуги, выявить тенденции спроса и паттерны в продажах
    Дашборд анализа продаж после внедрения бизнесом Business Intelligence
    • Оптимизация процессов маркетинга - Оценка данных о результатах рекламных кампаний и маркетинговых активностей поможет выявить наиболее успешные маркетинговые стратегии и эффективные каналы продвижения
    Дашборд оптимизация процессов маркетинга после внедрения BI-аналитики
    • Управление запасами - Определив спрос на продукты или услуги, вы можете оптимизировать запасы: выявить, какие товары следует держать в запасе и в каком количестве
    Дашборд управление запасами компании после внедрения BI
    • Оптимизация производственных процессов - Бизнес-аналитика позволит выявить узкие места и проблемные зоны в производственных процессах: проанализировав данные о времени выполнения операций, можно понять, где возникают задержки или простои
    Дашборд BI-системы на планшете по оптимизация производственных процессов
    • Управление ценообразованием - Сравнив цены конкурентов и оценив спрос на продукцию, можно установить конкурентоспособные цены и увеличить прибыльность компании
    Дашборд BI-системы на телефоне по управлению ценообразованием
    BI-системы позволяют быстрее анализировать данные специалистам разных функциональных областей:

    • R&D и IT
    • Менеджмент
    • Операционная деятельность
    • Закупки и поставки
    • Финансы
    • HR
    • Продажи и маркетинг

    Система бизнес-аналитики полезна как для малого, так и для крупного бизнеса, но особенно необходима компаниям, которые работают с большим объемом данных, ведут деятельность на высококонкурентном рынке, имеют сложную филиальную структуру.
    Где внедряют Business Intelligence платформы

    Берите пример с лидеров

    Узнайте, как компании сокращают затраты, завоевывают новые доли рынка и ускоряют процессы с помощью BI

      Как работают BI-системы?

      BI позволяет бизнес-пользователям получать доступ к историческим и текущим, внутренним и внешним данным из разных источников:

      • Баз данных (MySQL, PostgreSQL, ClickHouse, GreenPlum)
      • Excel, XML, PDF и иных табличных файлов
      • CRM-систем: Битрикс24, amoCRM, Salesforce, Мегаплан, SAP и т. д.
      • ERP-систем: 1С: ERP, SAP, Галактика ERP, Парус и т. д.
      • Маркетплейсов: Wildberries, Ozon, Сбермаркет, Яндекс Маркет
      • Маркетинговых платформ для управления рекламными кампаниями, соцсетями, взаимодействием со СМИ и другими активностями
      • Инструментов интернет-аналитики, таких, как Google Analytics и Яндекс Метрика
      • Данных из внешних источников – государственных статистических служб или открытых баз данных
      • … и других
      Инструменты бизнес-аналитики собирают, структурируют, нормализуют полученные данные для построения дашбордов на их основе.

      Дашборд – многофункциональная информационная панель, которая предоставляет пользователю данные, сгруппированные по разным логическим параметрам, в удобном и понятном формате визуализаций - в виде графиков и диаграмм.
          Сводный дашборд в компании Business Intelligence

          BI-системы аналитики помогают компаниям:

          • В сборе, структурировании, актуализации и хранении разрозненных данных в едином репозитории
          • Анализе данных, формировании стратегической и оперативной отчетности, визуализации
          • Нормализации и повышении качества данных, с которыми работает компания
          • Прогнозе, моделировании гипотез, анализе трендов и определении новых возможностей для развития бизнеса

          Инфраструктура для создания BI-системы

          ETL

          ETL (Extract, Transform, Load) системы используются для извлечения данных из различных источников, их преобразования и загрузки в хранилище данных.

          • На этапе Extract данные произвольного качества загружаются из источников для дальнейшей обработки.
          • На этапе Transform данные преобразуются в нужный формат и структуру для их последующего использования. Процесс включает актуализацию, мэппинг, удаление дубликатов, заполнение пропущенных значений и т. д.
          • Load - выгрузка преобразованных данных в целевую систему с помощью коннекторов.

              Хранилище данных

              Корпоративное хранилище - основа системы бизнес-аналитики. Данные в хранилище поступают в консолидированном и нормализованном виде.

              DWH объединяет текущие и исторические данные из разных источников в единую версию правды для построения на их основе бизнес-аналитики и аналитических отчётов.

              Узнайте больше о возможностях и процессе внедрения DWH

                  Инструменты визуализации

                  Наборы отчетов: графики, диаграммы, таблицы и другие визуальные представления данных, которые отличаются в зависимости от поставленной перед BI-системой задачи.

                  Скачайте Инструкцию по созданию красивых дашбордов, которая поможет вам выбрать визуализации в зависимости от ваших задач
                      BI-система аналитики и ее инструменты визуализации

                      Коннекторы

                      Программные компоненты, которые позволяют системе подключаться к различным источникам данных и извлекать из них информацию, могут быть как встроенными в BI-систему, так и внешними.

                      Например, для выгрузки данных из 1С может использоваться коннектор АТК BIView или Экстрактор данных 1С от Денвик.

                          Средства Data Mining

                          Программные средства, которые используются для глубинного анализа и извлечения полезных знаний из больших объемов данных. Они позволяют обнаруживать скрытые паттерны, тенденции, генерировать статистические модели и правила, а также на их основе осуществляются процессы машинного обучения.

                          Инструментарий Data Mining обычно представлен языками программирования Python и R, но могут использоваться также продукты Weka, Rapidminer, PolyAnalyst и т. д.
                              Инфраструктура
                              Аппаратное и программное обеспечение, которое поддерживает работу BI-решения.

                              Все эти элементы работают вместе, чтобы обеспечить эффективный анализ данных и предоставление качественной отчетности пользователям.

                                  Что лучше для аналитики Excel или BI-платформа?

                                  BI-системы аналитики для бизнеса

                                  BI предоставляет возможности прогнозирования, моделирования и глубокого анализа данных. Сотрудники разных уровней могут принимать решения на основе точных отчетов, а не предположений.

                                  Доступ к ключевым показателям в режиме реального времени помогает своевременно реагировать на изменения, а оценка тенденций - расширить возможности стратегического планирования.

                                  Оставьте в прошлом громоздкие таблицы в Excel и разрозненные отчеты

                                  Система бизнес-аналитики приведет в порядок данные и визуализирует их.

                                  Заполните форму, и мы обсудим проект внедрения BI-системы, чтобы вы могли принимать эффективные решения на основе данных.