Как автоматизация P&L (PnL) отчетности помогла сэкономить до 1 млн.р./год

Крупная сеть ресторанов быстрого питания

• порядка 800 ресторанов в России
  
• 11 миллионов посетителей ежедневно

P&L (он же PnL или ОПУ - отчет о доходах и расходах) – один из ключевых отчетов о финансовой деятельности компании, который показывает ее операционную эффективность. В сети ресторанов клиента многоступенчатая вертикальная структура управления от генерального директора до территориальных управляющих. Для каждого из уровней нужно было извлечь, подготовить и отправить свой сегмент общей P&L отчетности.

Обычно данные для ежемесячного P&L собирались и интегрировались вручную. Весь процесс занимал от 2 до 5 рабочих дней и был слабо автоматизирован. Еще 16 рабочих часов уходило на то, чтобы «нарезать» свой сегмент отчета для каждого из ресторанов. Итого от начала работы над отчетом до его получения всеми заинтересованными лицами проходила целая неделя.

Из-за длительности и сложности подготовки отчета оставалось мало времени для принятия управленческих решений, основанных на данных. Управляющим на местах не всегда удавалось вовремя заметить точки падения показателей и предпринять меры, поскольку отчет предоставлялся раз в месяц.

• большой объем исходных данных (~100 млн строк в месяц)
  
• организация сбора данных из КХД - корпоративного хранилища данных (более 2 ТБ данных и ежемесячный прирост на 60 ГБ) и проверка итоговых цифр в едином приложении
  
• необходим дополнительный self-service функционал, чтобы сотрудники могли проводить тестовые и продуктивные рассылки отчета по запросу

• автоматизация отправки отчета в специфическом формате по всей операционной иерархии