Для управления масштабными портфелями проектов девелоперские компании используют множество специализированных информационных систем, интеграция которых в единое аналитическое пространство зачастую становится сложной задачей.
В компании «Галс-Девелопмент» финансовый учет велся в 1С, календарно-сетевое планирование — в Microsoft Project, управление взаимоотношениями с клиентами — в Microsoft Dynamics CRM. Дополнительно использовались Excel-файлы и данные внешних сервисов, получаемые через API.
Хранение данных осуществлялось на сетевых дисках, а доступ пользователей к показателям по продажам, финансам и проектной деятельности предоставлялся через кластеры виртуальных серверов.
Существующая BI-отчетность на базе решения клиента охватывала ключевые направления деятельности компании, включая:
- выполнение календарно-сетевых графиков (КСГ) проектов;
- финансовое моделирование и экономическое планирование;
- стоимость и реализацию объектов недвижимости;
- финансовые показатели проектов;
- доходы и расходы;
- освоение инвестиционного бюджета;
- бухгалтерскую отчетность;
- технико-экономические показатели;
- цены реализации объектов;
- сроки согласования документов в 1С.
Несмотря на развитый ИТ-ландшафт, данные оставались распределенными между различными системами, что затрудняло формирование единой управленческой картины бизнеса и подготовку отчетности:
- отсутствовала единая корпоративная модель данных;
- одинаковые показатели рассчитывались независимо в разных информационных системах;
- консолидация данных требовала значительного объема ручной обработки.
Для решения этих задач компания запустила проект по созданию корпоративного хранилища данных. DWH должно было объединить данные из всех ключевых источников и стать технологической основой для дальнейшего развития BI-аналитики и отчетности Группы компаний.
Проект для «Галс-Девелопмент» был реализован командой Qlever Solutions — экспертом в области построения корпоративных хранилищ данных (DWH) для крупных строительных, промышленных, торговых и производственных компаний.
Так как подобный проект был первым для Группы, было принято решение реализации в формате пилота, но с соблюдением разумной ресурсной избыточности и регулярности выгрузки наборов данных для формирования отчетов в BI.